MENU Zavřít

Intuitivní webová
aplikace Altus Portal

Elektronické řízení dokumentace i procesů, online schvalování, interní komunikace či bezpečné úložiště firemních dokumentů.

Vyplatí se. Proč?

Bezpapírová kancelář

Bezpapírová kancelář

Elektronické dokumenty uložené bezpečně a přehledně na jednom místě. Navíc dostupné dle oprávnění a hlavně online.

Schvalování online

Schvalování online

Elektronicky schvalujete a řídíte vše, co budete chtít. Objednávky, faktury, dovolené, nastavené procesy…

Řízená dokumentace

Řízená dokumentace

Dodržíte normy pro řízení kvality. Zajistí průkaznou evidenci včetně auditů od certifikačních autorit.

S čím Altus Portal pomůže?

Můžete být veřejná instituce, výrobní či obchodní společnost – každý ocení, když má důležité dokumenty vždy po ruce. A nejen to. S Altus Portalem máte dokumenty bezpečně uložené a zároveň sdílené pro všechny, kteří je potřebují. Intuitivní webová aplikace zajistí také oblíbené elektronické schvalování či automatické řízení procesů pomocí workflow. Ať již potřebujete přehledný firemní intranet, řízení norem kvality či řízení neshod – pro přechod do digitálního věku je Altus Portal ideální pomocník.

Můžete být veřejná instituce, výrobní či obchodní společnost – každý ocení, když má důležité dokumenty vždy po ruce. A nejen to. S Altus Portalem máte dokumenty bezpečně uložené a zároveň sdílené pro všechny, kteří je potřebují. Intuitivní webová aplikace zajistí také oblíbené elektronické schvalování či automatické řízení procesů pomocí workflow. Ať již potřebujete přehledný firemní intranet, řízení norem kvality či řízení neshod – pro přechod do digitálního věku je Altus Portal ideální pomocník.

Co Altus Portal umí?

Elektronické podpisy

Elektronický podpis jako potvrzení o přečtení, schválení, posunu procesu do dalšího kroku. Vždy průkazně jako zašifrovaná informace a nedílná součást podepsaného dokumentu. 

Zabezpečené online úložiště

Dokumenty uložené bezpečně v šifrované databázi. K dispozici online, v přehledné stromové struktuře. Přehled o jednotlivých verzích a řízení oprávnění je samozřejmostí.

Pokročilé workflow

Dle definovaných práv automaticky řídí libovolný proces od vydávání, schvalování až po pouhé seznámení s firemním dokumentem.

Napojení na ERP

Integrací s ERP systémem odpadá ruční přepisování a libovolné dokumenty můžete použít v procesních či schvalovacích postupech. A navíc on-line. 

Řízený přístup

Přístup k dokumentům a schvalovacím procesům řídíte oprávněním.

Fulltextové vyhledávání

Pohodlné, jednoduché a rychlé vyhledávání v elektronických dokumentech.

Zástupce pro nepřítomnost

Po dobu dovolené či nepřítomnosti stanovíte zodpovědnou osobu – zástupce, na kterého automaticky přechází procesní či schvalovací kompetence.

Automatická kontrola

Hlídá podpisy, termíny i platnosti dokumentů. Urguje nesplněné úkoly. Vše podle předem stanovených pravidel.

„Intuitivní a přehledná aplikace, díky které splňujeme ISO 9001. Zaměstnanci z celé republiky mají jednoduchý přístup ke všem dokumentům. Altus Portal navíc využíváme na online schvalování dokumentů, smluv apod. i jako intranet.“

Altus Portal jede v prohlížeči. Stačí se přihlásit

  1. Setkání

    Potkáme se a domluvíme funkčnost

  2. Instalace

    Systém instalujeme a nastavíme do týdne

  3. Školení

    Zaškolíme vás a můžete pracovat

Požádat o  prezentaci zdarma

Chcete vidět, jak Altus Portal funguje?
Vyplňte následující formulář.

Hned se ozveme a domluvíme si prezentaci zdarma.

System Altus Portal is brought to you by Seyfor