MENU
Zavřít
Elektronické řízení dokumentace i procesů, online schvalování, interní komunikace či bezpečné úložiště firemních dokumentů.
Elektronické dokumenty uložené bezpečně a přehledně na jednom místě. Navíc dostupné dle oprávnění a hlavně online.
Elektronicky schvalujete a řídíte vše, co budete chtít. Objednávky, faktury, dovolené, nastavené procesy…
Dodržíte normy pro řízení kvality. Zajistí průkaznou evidenci včetně auditů od certifikačních autorit.
Můžete být veřejná instituce, výrobní či obchodní společnost – každý ocení, když má důležité dokumenty vždy po ruce. A nejen to. S Altus Portalem máte dokumenty bezpečně uložené a zároveň sdílené pro všechny, kteří je potřebují. Intuitivní webová aplikace zajistí také oblíbené elektronické schvalování či automatické řízení procesů pomocí workflow. Ať již potřebujete přehledný firemní intranet, řízení norem kvality či řízení neshod – pro přechod do digitálního věku je Altus Portal ideální pomocník.
Elektronický podpis jako potvrzení o přečtení, schválení, posunu procesu do dalšího kroku. Vždy průkazně jako zašifrovaná informace a nedílná součást podepsaného dokumentu.
Dokumenty uložené bezpečně v šifrované databázi. K dispozici online, v přehledné stromové struktuře. Přehled o jednotlivých verzích a řízení oprávnění je samozřejmostí.
Dle definovaných práv automaticky řídí libovolný proces od vydávání, schvalování až po pouhé seznámení s firemním dokumentem.
Integrací s ERP systémem odpadá ruční přepisování a libovolné dokumenty můžete použít v procesních či schvalovacích postupech. A navíc on-line.
Přístup k dokumentům a schvalovacím procesům řídíte oprávněním.
Pohodlné, jednoduché a rychlé vyhledávání v elektronických dokumentech.
Po dobu dovolené či nepřítomnosti stanovíte zodpovědnou osobu – zástupce, na kterého automaticky přechází procesní či schvalovací kompetence.
Hlídá podpisy, termíny i platnosti dokumentů. Urguje nesplněné úkoly. Vše podle předem stanovených pravidel.
„Intuitivní a přehledná aplikace, díky které splňujeme ISO 9001. Zaměstnanci z celé republiky mají jednoduchý přístup ke všem dokumentům. Altus Portal navíc využíváme na online schvalování dokumentů, smluv apod. i jako intranet.“
Potkáme se a domluvíme funkčnost
Systém instalujeme a nastavíme do týdne
Zaškolíme vás a můžete pracovat
Systém Altus Portal vám přináší Seyfor
