Jedinečná zbraň
na firemní dokumenty

Dokonalá kontrola nad firemní dokumentací. Snadné sdílení informací. To je Altus Portal.

Mějte pořádek v dokumentaci se softwarem Altus Portal

Stále ve firmě používáte papírovou dokumentaci? Kvalitní firemní software pro sdílení informací a dokumentů je efektivním pomocníkem dobře fungující organizace . Díky intranetu Altus Portal získají vaši zaměstnanci okamžitý přístup k libovolným datům z podnikových databází. Stačí přístup k internetu!


Co umožňuje firemní intranet Altus Portal?

Elektronická dokumentace

Získejte pořádek v informacích

Už nikdy nebudete potřebovat papírové směrnice, řády, oběžníky, popisy pracovních postupů, evidence změnových řízení, návody a další dokumenty, které denně využíváte. Altus Portal vám pomůže sjednotit formát dokumentů a zavede systém do firemních informací! V případě potřeby je možné jednoduše použít export do off-line režimu. Více…

Elektronické podpisy

Zbavte se tištěných dokumentů

Neskladujte stovky tištěných dokumentů jen kvůli podpisům! Software Altus Portal nabízí možnost elektronického podpisu dokumentů . Můžete schvalovat řízenou dokumentaci podle různých norem, například ISO 9000. Máte možnost podepisovat (schválit) faktury, objednávky a podobné dokumenty. Více…

Dynamický obsah

Získejte přehledné reporty

Dokumentace v prostředí Altus Portal nemusí být statická. Do dokumentů můžete vkládat komponenty, které zobrazují aktuální data z firemních databází nebo data podnikového software. Využívejte podnikový informační systém Altus Portal také k tvorbě rychlých a přehledných reportů! Od aktuálního telefonního seznamu, přes aktuální stav zakázek, až po prodejní výsledky. Více…

Pokročilé workflow

Definujte workflow procesy

Funkce workflow mohou řídit libovolný proces od vydávání, schvalování, po pouhé seznámení se s firemními předpisy. Workflow procesy je možné definovat na jednotlivé uživatele nebo na role uživatelů. Portal si poradí i s delegováním schválení na zástupce nepřítomného uživatele.

Schvalování dokladů

Schvalujte doklady elektronickou cestou

Faktury, objednávky i další dokumenty nyní můžete schvalovat elektronicky s využitím elektronického podpisu a procesu workflow. Stačí nahrát doklad z firemního informačního systému například v PDF a odeslat jej osobám, které mohou doklad ve webovém prohlížeči schválit, zamítnout nebo okomentovat. Více…

Jednoduché použití a správa

Nezdržujte se složitou instalací softwaru

Altus Portal vám zajistí snadné řízení dokumentace a schválení dokladů v elektronické podobě bez nutnosti instalace softwaru, stačí běžný webový prohlížeč. Altus Portal byl vytvořen s ohledem na potřeby malých a středních firem. Jeho pořízení a správa jsou nenáročné. Práce s dokumenty je snadná a intuitivní.

Pokud vás zaujaly vlastnosti systému Altus Portal, neváhejte nás kontaktovat. Zodpovíme vaše dotazy a předvedeme vám efektivní řešení pro správu firemních informací a schválení dokumentů.
Kontaktovat